Por fin he podido escribir este articulo con mucho cariño y conocimiento sobre este tema importante en Bolivia , una empresa cuando decide dar un salto de calidad en todos sus areas como ser el area legal, comercial, financiera, contable , productiva debe ir acompañada de un gran lider dentro de la organización.
Para que una empresa tenga un salto de calidad , debe actuar bajo las normas vigentes de Bolivia para eso debe ser reconocida legalmente y tener un marco legal que la represente en las maximas instituciones de Bolivia.
Esta guía que he elaborado te ayudará a saber cual es el proceso a seguir , que documentos requieres y que pasos a seguir necesitas legalmente.
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INDICE DE CONTENIDO
- Pasos para crear mi empresa en Bolivia 2022
- Registro Ciudanía digital
- Registro en Seprec
- Registro en Impuestos nacionales
- Licencia de Funcionamiento
- Caja Nacional de Salud
- Afps
- Ministerio de Trabajo
- Mis consejos
Pasos para crear mi empresa en Bolivia 2022
Elegir el tipo de empresa
En esta primera etapa, seleccionas el tipo de empresa que quieres constituir. Ten en consideración que hay algunos requisitos para constituir una sociedad, como el tipo de personería que tendrá (que define que lo regulará, así como otros aspectos legales).
Básicamente, un individuo en Bolivia puede constituir dos tipos de empresas:
Básicamente, un individuo en Bolivia puede constituir dos tipos de empresas:
1) Empresa como persona natural
Es el tipo de empresa que puedes formar siendo individuo, por tu cuenta, sin necesidad de tener socios, y sin requerir grandes montos de capital para emprender.
En la práctica toma las siguientes formas: Empresa unipersonal
2) Empresa como persona jurídica
Al constituir una sociedad como persona jurídica separas las aguas entre las finanzas personales y las del negocio.
Igualmente, es la empresa y no el dueño (tú) quien asume las responsabilidades legales.
Y en Bolivia este tipo de empresa toma las siguientes formas:
Sociedad de Responsabilidad Limitada S.R.L., Sociedad Anonima S.A. y Sociedad en Comandita
Después de haber elegido el tipo de empresa que más se acomoda a tu necesidad de negocio, corresponde que la legalices.
Registro Ciudadanía Digital
Registro debe hacer el propietario o el Represente Legal de sociedad
se debe registrar en siguiente link Ciudadanía Digital Bolivia, se debe tener un numero de celular valido , correo electrónico y el carnet identidad original .
Video tutorial Registro
Registro en Seprec
Seprec es un ente que te concede el permiso de la matricula de comercio en la cual adquieres la cualidad de comerciante dentro del territorio boliviano.
Pasos para iniciar tramite en seprec
1. Verificar el nombre con que utilizara el negocio , mediante el control de homonimia , este procedimiento nos ayuda a verificar si el nombre a registrar esta disponible o no.
2. Si ya se tiene pensado el nombre, se procederá con llenar el formulario de solicitud de reserva de manera online (ingresa aquí). https://tramites.seprec.gob.bo/#/login eliges la opcion Ingresa con Ciudadanía Digital costo es gratuito recomendaciones tener 5 nombre optativos, saber claramente la actividad que se va desarrollar, sistema te deja así tomar el nombre o razon social
Elaboración De la Minuta constitucion
Para eso debes ir a cualquier notario y solicitar una escritura de constitución, la cual, en cualquier tipo de sociedad que quieras constituir, debe contener:
- Imprimir copia de la reserva nombre o razón social que recibido en tu correo electrónico
- Nombre, CI, nacionalidad, estado civil, domicilio, profesión y porcentaje de participación de cada uno de los socios que quieran constituir la sociedad (si es empresa de persona natural esta última parte no es necesaria).
- Si es una persona jurídica, el o los socios o terceros que tendrán la administración social, y en caso de ser varios los socios, si la administración se hará́ de forma conjunta o separada.
- Domicilio de la sociedad
- Capital de una sociedad, forma y plazo en que cada socio hará su aporte (persona jurídica).
- Razón social (nombre de la sociedad) y objeto social (giro al cual la sociedad se va a dedicar de manera principal).
- Número de directores, de acciones, y de los integrantes del directorio provisorio. Esto es en caso de una sociedad anónima y sociedad por acciones.
- Si es una Sociedad Anónima, establecer si será abierta o cerrada.
Inscripción en el Registro de Comercio (Seprec)
Con la escritura de constitución en mano, tienes 10 días desde la reserva del nombre o razón social , este documento para dirigirte al Registro de Comercio para inscribir la sociedad.
debes presentar:
1. originales o copias legalizada de la constitución y poder representante legal
2. el formulario que se genero con la reserva del nombre o razón social, firmado por rep legal
Publicación Gaceta Electrónica del Registro De Comercio De Bolivia
que Contenga las partes pertinentes referidas a:
1. Introducción notarial de la escritura pública en la que conste el Nº de instrumento, lugar, fecha, Notaria de Fe Pública y Distrito Judicial.
2. Transcripción in extenso y textual de las cláusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art.127 del Código de Comercio.
3. Conclusión y concordancia de la intervención del Notario de Fe Pública.
Registro en Impuesto Nacionales
Impuesto nacionales es un ente que recauda los impuestos de las personas y entidades comerciales , y para ello las organizaciones y empresas cuenta con el numero de NIT para recaudar dichos impuestos.
Pasos para iniciar tramite en Impuestos Nacionales
Regimen General
1, Documento de Identidad original y fotocopia
2.Documento original y fotocopia de facturas consumo de energía eléctrica del domicilio fiscal y habitual.
3.Croquis del Domicilio Fiscal y Domicilio Habitual.
4. Título Académico o en Provisión Nacional, a nivel técnico o profesional, cuando corresponda.
Requisitos para personas Juridicas (sociedades ,asociaciones , cooperativas Ongs y otros)
1.Escritura de la Consitucion de la sociedad segun corresponda representante legal (poder ,acta de directorio, estatuto o contrato.)
2.Facturas de consumo electrico , que verifiquen el numero de medidor electrico del representante legal , domicilio fiscal y sucursales de negocio.
Para sucesion Indivisa
1.Certificado de defuncion original .
2.Poder que acredite al apoderado o representante legal
3. Carnet de Identidad original del apoderado o representante legal.
Regimen Tributario Simplificado
Son todas aquellas personas artesanos , comerciantes minoristas que su capital no es superior a 60 mil bolivianos.
Requisitos
1.Documento de Carnet de identidad , original y fotocopia
2.Factura de energia electrica donde opera su negocio y su domicilio habitual.
Regimen Agropecuario Simplificado
1.Personas naturales
a)Documento de identidad
b)Titulo de propiedad o documento legal que certifique la explotacion de los recursos de lugar otorgado por los entes correspondientes.
c) Factura de luz del lugar que no sea mayor a 60 dias del domicilio fiscal y habitual
d)Croquis del domicilio fiscal y habitual
2.Organizaciones de pequeños de Productores
a)Personeria juridica otorgada por la prefectura correspondiente del lugar , en caso de pequeños productores conformados por indigenas , originarios , deben presentar personeria juridica emitidad por el gobierno Plurinacional de Bolivia.
b)Testitmonio de poder especial que acredite la representacion legal
c)Documento de carnet de identidad vigente del representante legal.
d)Factura de luz del representante legal del domicilio fiscal y habitual
Proceso de Inscripción para todos los Regímenes
1.Ir al SIN (servicios de Impuestos Nacionales) de la jurisdicción correspondiente , con todos lo requisitos preparados mas el formulario previamente llenado (puedes ingresar , (www.impuestos.gob.bo )
2.El funcionario publico solicita la informacion para ir cargando al sistema.
3.Imprime datos preliminares que deben ser revisados y corregidos.
4.Firma el formulario e imprime el reporte definitivo de la constancia de la inscripcion.
5.Concede el NIT con verificacion de domicilio.
Licencia de Funcionamiento
Este permiso te permite la apertura de una actividad economica y te sirve para sacar permisos de funcionamiento municipal y de otro tipo de licencias.
PARA ACTIVIDADES ECONOMICAS EN GENERAL
Personas Naturales
- Declaración jurada F-401 en caso de no contar con PMC;
F-402 si contara con PMC (recabar y llenar en plataforma de atención al contribuyente). - Original y fotocopia de la cédula de identidad del titular
- Fotocopia de factura de luz (anverso y reverso), que compruebe la dirección del domicilio de la actividad económica
- Fotocopia del NIT y certificado de inscripción (si tiene).
- Croquis de ubicación de la actividad económica y superficie de distribución de los ambientes, expresados en mts2
- Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2. deberá presentar plano elaborado por un arquitecto.
Para Personas Jurídicas agregar lo siguiente: - Original y fotocopia de la cédula de identidad del apoderado o representante legal
- Fotocopia de testimonio de constitución de sociedad
- Original y fotocopia del poder notariado del representante legal (actualizado).
Lugar de atención
Plataforma de atención al público del Área de Ingresos Tributarios dependencias de Actividades Económicas y licencias de funcionamiento, edificio Armando Escobar Uría (ex Banco del Estado), planta baja. Sub-alcaldía zona sur, macro distrito V, a través de la plataforma de atención al ciudadano
Duración: 5 días hábiles
PARA ACTIVIDADES INDUSTRIALES
Personas Naturales
- Declaración jurada F-401 (en caso de no contar con PCM) o la declaración jurada F-402 (en caso de contar con PMC).
- Original y fotocopia de la cédula de identidad del titular3. Fotocopia de la última factura de luz (anverso y reverso) que acredite la dirección del domicilio de la actividad, económica.
- Fotocopia del NIT y certificado de inscripción (si corresponde).
- Croquis de ubicación de la actividad económica y superficie de distribución expresada en mts2.
- Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2., deberá presentar plano elaborado por un arquitecto
- Formulario original y fotocopia del “Registro Ambiental Industrial” (RAI), emitido por la Dirección de Calidad Ambiental del GMLP.
- Carta de categorización industrial, emitida por la Dirección de Calidad Ambiental del GMLP
- Certificado acústico, emitido por la Dirección de Calidad Ambiental (para actividades que generen ruido).
- Carta de autorización firmada por el propietario del inmueble de conocimiento del funcionamiento de la actividad industrial, en caso de ser alquilada o anticrético
- Certificado de SENASAC y carnets sanitarios emitidos por la Prefectura del Departamento o de manipulación de alimentos emitidos por el GMLP (en caso de industrias alimenticias).
Para Personas Jurídicas agregar lo siguiente: - Original y fotocopia de la cédula de identidad del apoderado o representante legal.
- Fotocopia del testimonio de constitución de sociedad.
- Original y fotocopia del poder notariado del representante legal.
Lugar de atención
Unidad Especial de Recaudaciones, a través del Área de Ingresos Tributarios y la Dirección de Calidad Ambiental Sub-alcaldía sur, Macro distrito V. dependiente de la 0Oficialía Mayor Técnica.
Duración: 5 días hábiles
CAJA NACIONAL DE SALUD
Se afilian al empleador y al trabajador a la Caja Nacional de Salud para que su personal acuda en caso de enfermedades y accidentes comunes que no necesariamente tienen relación con la actividad laboral ni las condiciones de trabajo
REQUISITOS PARA EMPRESAS
Form. AVC-01
Form. AVC-02
Form. RCI-1A
Solicitud dirigida al JEFE DEPTO.NAL. AFILIACION
Fotocopia C:I: del responsable o Representantes Legal
Fotocopia NIT.
Balance de Apertura aprobado y firmado por el SERVICIO NACIONAL DE IMPUESTOS INTERNOS (fotocopia)
Planilla de haberes original y tres copias (sellado y firmado)
Nomina del personal con fecha de nacimiento.
Croquis de ubicación de la Empresa
Examen Pre-Ocupacional (100.- Bs. Por trabajador) se debe efectuar el depósito en la ventanilla 4 (división de tesorería)
REQUISITOS PARA AFILIACIÓN DEL TRABAJADOR
Formulario Avc-04 “Sellado y firmado por la empresa”.
Formulario Avc-05 (no llenar).
Fotocopia cédula de identidad del trabajador.
Certificado de nacimiento (original y computarizado) o libreta de servicio militar
Última Papeleta de pago o planilla de sueldos sellado por cotizaciones
Lugar de atención: ver en http://www.cns.gob.bo según ciudad en Bolivia.
ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES – AFP
Aqui se registra en el Seguro Social Obligatorio de largo plazo – SSO , sirve para el bienestar de sus empleados con pensiones justas y dignas “Las Administradoras de Fondos de Pensiones son las encargadas de administrar los recursos de los trabajadores cuando los mismos lleguen a una edad avanzada.
El principal objetivo es incrementar el nivel de ahorro del país, de acuerdo a las leyes vigentes, todas las empresas están obligadas a registrarse ante las AFP’s. Actualmente existen dos AFP’s vigentes. (BBVA PREVISIÓN AFP S.A. y FUTURO DE BOLIVIA S.A. AFP)
A continuación le presentamos los requisitos para cada una de ellas.
FUTURO DE BOLIVIA S.A. AFP
REGISTRO DE EMPRESAS
Se debe llenar el Formulario de Inscripción del Empleador, el mismo que adquiere la calidad de Declaración Jurada del Representante Legal o Máxima Autoridad Ejecutiva, quien libre y expresamente declara que son válidos los datos consignados en dicho Formulario al momento de su suscripción, para ello debe adjuntar lo siguiente :
REQUISITOS
- Fotocopia simple del NIT (Número de Identificación Tributaria)
- Fotocopia simple Documento de Identidad del Representante Legal.
- Fotocopia del Testimonio de Poder del Representante Legal (si corresponde).
Sobre la Afiliación:
Es de carácter permanente, sea que el Afiliado se mantenga o no trabajando en relación de dependencia laboral, ejerza una o varias actividades simultáneamente y tenga varios o ningún Empleador.
REGISTRO DE PERSONAS
El registro es la concreción de la afiliación, la misma que se da una vez que el afiliado procede al llenado y firma del Formulario de Registro y se obtiene un Número Único Asignado (NUA) por parte de la AFP. Todas las personas con relación de dependencia laboral deben registrarse de manera obligatoria a una de las AFP, subsistiendo su derecho a cambiar posteriormente de manera voluntaria de AFP, de acuerdo al reglamento. Todo Empleador tiene la obligación de registrar a sus dependientes.
Llenado del Formulario de Registro - Consigne Firma del Afiliado3. Los datos estén correctamente llenados
- No existan vicios de Nulidad. Ni contenga errores o tachaduras
REQUISITOS - Fotocopia del documento de identidad que acredite la identidad del Afiliado que contenga los datos y firma del representante de la AFP.
- Al momento del Registro, es obligación de la AFP, llenar y firmar de manera conjunta con el Afiliado el Formulario de Declaración de Derechohabientes.
COSTO
No tiene costo alguno
TIEMPO
La AFP deberá notificar tanto al Empleador como al Afiliado la aceptación o rechazo del registro en un plazo que no podrá superar los 20 días hábiles administrativos luego de otorgado el NUA. (Número Único Asignado)
DIRECCIONES
PREVISION Sitio Web:www.prevision.com.bo
Futuro de Bolivia AFP S.A. www.afp-futuro.com
MINISTERIO DE TRABAJO
Aquí se registra como empleador ante el MTEPS y obtener el Certificado de Inscripción en el Registro sirve para que este autorizado y pueda hacer uso de la utilización del Libro de Asistencia y/o Sistema Alternativo de Control de Personal así como la apertura del Libro de Accidentes.
REQUISITOS:
Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) llenado (3 Copias)
Depósito de 80 Bs a la cuenta número:
· 501-5034475-3-17 del Banco de Crédito de Bolivia (verificar cuenta) normas legales vigentes en el país.
· El Empleador y/o Empresa inscritos en el mencionado Registro, deberá presentar obligatoriamente el trámite de Visado de Planillas Trimestrales de Sueldos y Salarios
INSTITUCIÓN DONDE SE TRAMITA
· Dirección General del Trabajo y Direcciones
· Departamentales del Trabajo Unidad u otra Denominación
· Jefaturas Departamentales o regionales de Trabajo
TIEMPO
· 3 días
Dirección Web: www.mintrabajo.gob.bo
Mis consejos
Un buen nombre
El elegir un buen nombre comercial que este libre de registro , te ayudara a que tu negocio pueda avanzar rapido en el proceso de constitucion de empresas.
Elaborar un buen plan de marketing empresarial
Aqui es muy importante que logres trabajar en este punto ya que aqui se determinarán los objetivos comerciales de la empresa.
Te sera muy util por que sabras quien es tu publico , donde esta ubicado , quien es tu competencia , que presupuesto cuentas para comercializar tus productos o servicios , y a parte de ello elabora un FODA de tu negocio para ver en que aspecto debes trabajar mas.
Otro punto importante aqui es importante que mires la parte socio economica del pais respecto a tu sector que te desenvuelves ya que esto tambien te permitira saber la proyeccion de tu negocio a un mediano largo plazo.
Ubicación del Negocio
Hoy en dia gracias a la tecnologia y grandes cambios las empresas pueden vender por internet muchos de sus productos esto tambien implica que tambien cuente con sus marco legal correspondiente de acuerdo a su actividad economica.
Crear un sitio web
El contar con un sitio web ya no es un lujo o algo que solo las grandes empresas tienen , ya es una necesidad por que de alguna manera los clientes siempre buscan los servicios de tu ciudad por internet no siempre las redes sociales te ayudan a encontrar lo que buscas.
Buscar una buena consultora contable en Santa Cruz – Bolivia
El contar con una buena consultoria contable en Santa Cruz – Bolivia te ayudará a ahorrar mucho dinero y sobre todo problemas financieros en tu empresa ya que es una parte fundamental de la empresa saber en que estado esta su negocio para tener mejor certeza de que decision tomar en un futuro. Hice recientemente un articulo de como elegir una consultora contable puedes verlo aquí
El recurso humano
El desarrollo del potencial humano en tu organizacion te ayudara a crecer como empresa , el invertir en el desarrollo de tu personal ayudara a fidelizar los mejores empleados a tu empresa , tu empresa tendra un estandar de calidad mas alto y ademas que seras mas competitivo.
Hasta aquí llego mi articulo de como crear una empresa en Bolivia este 2022 , como ves emprender requiere de compromiso y mucha dedicación , espero que te haya podido despejar tus dudas y cualquier consulta hazla aquí.